Vereinbarung zur Nutzung der Lernplattform ILIAS und Datenschutzerklärung der Zeppelin Universität vom 01.11.2021
Zur Nutzung von ILIAS ist die Zustimmung zu den Nutzungsbestimmungen und zur Datenschutzerklärung erforderlich.
1. Bestimmungen zur Nutzung der Lernplattform ILIAS
Diese Richtlinie regelt die Nutzung von ILIAS für das internet-basierte Lehren und Lernen an der Zeppelin Universität in Friedrichshafen. ILIAS stellt eine Plattform dar, um lernbezogene Inhalte zur Verfügung zu stellen und/oder zu entwickeln.
ILIAS ist für die Verwendung zu Unterrichts-, Forschungs- und Informationszwecken an der ZU bestimmt. ILIAS stellt hierbei eine Distributions- und Kollaborationsplattformfür die Lehre dar. Inhalte sollen stets lehrbezogener Natur sein.
Für die mit ILIAS verbundenen Prozesse und Supportleistungen ist der Bereich der Informationstechnologie an der Zeppelin Universität – insbesondere Verantwortliche für E-Learning an der Zeppelin Universität – zuständig. Bei Fragen und Support wenden Sie sich an Stefanie.Zeller@zu.de
Bestimmte Funktionen oder Teile von ILIAS können jederzeit für Wartungsarbeiten und zur Weiterentwicklung geändert werden oder außer Kraft gesetzt werden. Die ZU | IT ist bestrebt, ILIAS möglichst unterbrechungsfrei zur Verfügung zu stellen und Ausfallzeiten kurz zu halten.
Upload im Allgemeinen
Nutzende dürfen Materialien auf ILIAS hochladen, sofern sie nicht gegen Nutzungsvorschriften, weitere Bestimmungen der geltenden Rechtsordnung und Rechte Dritter verstoßen.
Upload fremder Werke
Nutzende dürfen urheberrechtlich geschützte Werke Dritter nur im von der Urheberin oder vom Urheber freigegebenen oder gesetzlich zulässigen Umfang und lediglich zum erlaubten Zweck auf ILIAS laden.
Das Ablegen und Verteilen von Daten auf ILIAS muss den gesetzlichen Rahmenbedingungen entsprechen. Es liegt in der ausschließlichen Verantwortung jeder Benutzerin und jedes Benutzers, urheberrechtlichen und datenschutzrechtlichen Normen Rechnung zu tragen.
Die ZU | IT hat in keiner Weise eine Aufsichts- oder Kontrollpflicht über die Rechtmäßigkeit der abgelegten Daten.
Für weitere Informationen zu urheberrechtlichen Grundlagen besuchen Sie den öffentlichen Bereich der ILIAS Plattform.
Download
Nutzende dürfen urheberrechtlich geschützte Werke, die ihnen auf ILIAS von anderen Nutzenden zugänglich gemacht werden, nur im von der Urheberin oder vom Urheber freigegebenen oder gesetzlich zulässigen Umfang und lediglich zum erlaubten Zweck verwenden.
Haftungsausschluss
Die Zeppelin Universität gewährleistet weder Aktualität, Richtigkeit, Vollständigkeit noch Qualität der hochgeladenen Inhalte.
Die Nutzung von ILIAS erfolgt auf eigenes Risiko. Die ZU übernimmt keine Gewähr, dass die Funktionen den Anforderungen der oder des Nutzenden genügen. Weder der Hersteller, der Entwickler noch die ZU haften für Schäden oder Folgeschäden materieller oder immaterieller Art, die aufgrund der Benutzung von ILIAS, eines Nutzungsausfalls oder Datenverlusts entstehen.
Die ZU trägt keine Verantwortung, für die in ILIAS-Diensten veröffentlichten, Inhalte oder für die Links zu Webseiten Dritter und deren Inhalte und behält sich das Recht vor die von Ihnen bereitgestellten Materialien jederzeit auch ohne Ihre ausdrückliche Erlaubnis von den Administratoren der Plattform zu kontrollieren und einzusehen.
Falls Sie eine Frage bezüglich dieser Vereinbarung haben, nehmen Sie Kontakt auf mit: Stefanie.Zeller@zu.de
2. Datenschutzerklärung und Pflichtinformation gemäß Art. 12 ff. DS-GVO
Woher beziehen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Die Erhebung Ihrer Daten findet teilweise bei Ihnen selbst statt. Leistungsbewertungen o.Ä. kommen von der Zeppelin Universität Die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten, die sich aus dem mit uns geschlossenen Studienvertrag ergeben, notwendig.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten werden im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutzverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus Art. 6 Abs. 2 und Abs. 3 DSGVO in Verbindung mit § 12 Abs. 1 des Gesetzes über die Hochschulen in Baden Württemberg.
Wer erhält die von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten?
Innerhalb der Zeppelin Universität erhalten diejenigen Bereiche Zugriff auf die von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der studienvertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen und die zur Verarbeitung dieser Daten berechtigt sind. Im Rahmen unserer Leistungserbringung beauftragen wir gegebenenfalls Auftragsverarbeiter, die zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten beitragen, z. B. EDV- Partner. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns vertraglich zur Einhaltung der berufsrechtlichen Verschwiegenheit sowie zur Einhaltung der Vorgaben der DS-GVO und des BDSG verpflichtet.
Weitere Empfänger erhalten die von Ihnen überlassenen Daten nur, wenn eine gesetzliche Grundlage besteht oder auf Ihren Wunsch hin, wenn Sie uns eine schriftliche Einwilligung erteilen.
Werden die von Ihnen überlassenen Daten an Drittländer oder internationale Organisationen übermittelt?
Eine Übermittlung in die Schweiz findet im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages statt. Die Schweiz ist nach Artikel 45 EU-DSGVO per Angemessenheitsbeschluss als Land definiert in welches eine Übermittlung personenbezogener Daten ohne weitere Anforderungen erfolgen darf, da hier ein entsprechendes Datenschutzniveau herrscht.
Findet automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt?
Zur Verarbeitung der von Ihnen überlassenen Daten kommt keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) gem. Art. 22 DS-GVO zum Einsatz.
Dauer der Verarbeitung (Kriterien der Löschung)
Nach dem Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die von Ihnen überlassenen Daten gelöscht. Art. 17 Abs. 3 lit. e) DSGVO: bis zum Verjährungseintritt aller absehbaren geltend zu machenden Ansprüche. Regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre s. §195 BGB. Eine Archivierung der Prüfungen findet bis ein Jahr nach dem Studienabschluss an der Universität statt.
Auskunft über Ihre Rechte
| Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DS-GVO:
Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten, ob und welche Daten über Sie gespeichert sind und zu welchem Zweck die Speicherung erfolgt.
| Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DS-GVO:
Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung Ihrer unrichtigen personenbezogenen Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
| Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden") gem. Art. 17 DS-GVO:
Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass Ihre Daten unverzüglich gelöscht werden. Der Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
a) Zwecke, für die die personenbezogenen Daten erhoben wurden, entfallen
b) Sie widerrufen Ihre Einwilligung der Verarbeitung. Eine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung liegt nicht vor.
c) Sie widersprechen der Verarbeitung. Eine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung liegt nicht vor.
d) Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
e) Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
f) Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 erhoben.
| Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DS-GVO und § 35 BDSG: Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
a) Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen angezweifelt.
b) Die Verarbeitung ist unrechtmäßig; Sie lehnen eine Löschung jedoch ab.
c) Personenbezogene Daten werden für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt; Sie benötigen die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
d) Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS- GVO eingelegt. Solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen Ihnen gegenüber überwiegen, wird die Verarbeitung eingeschränkt.
| Recht auf Datenübertragbarkeit gem.Art. 20 DS-GVO:
Sie haben das Recht die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von der bzw. dem Verantwortlichen zu erhalten. Eine Weiterleitung an eine andere bzw. einen anderen Verantwortlichen darf von uns nicht behindert werden.
| Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DS-GVO:
Soweit die Datenverarbeitung auf berechtigte Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO beruht, haben sie ggf. ein Recht der Verarbeitung zu widersprechen, wenn bei Ihnen besondere Umstände vorliegen. Hierzu wenden Sie sich bitte an die Verantwortliche bzw. den Verantwortlichen der Verarbeitung (s. o.).
| Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde gem. Art. 13 Abs. 2 Lit. d, 77 DS-GVO i.V. m § 19 BDSG:
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DS-GVO verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen. Hierzu wenden Sie sich bitte an die zuständige Aufsichtsbehörde.
Kontakt
Nachstehende Stellen und Personen erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Kontaktdaten der verantwortlichen Organisation Zeppelin Universität gemeinnützige GmbH Am Seemooser Horn 20
88045 Friedrichshafen praesidium@zu.de Registergericht: Amtsgericht Ulm Register-Nr.: HRB 63 2002
Tel. +49 7541 6009-0
Fax +49 7541 6009-1199
Interne Ansprechpartner für Datenschutzfragen Dr. Michael Manger | Ltg. Personal & Recht michael.manger@zu.de
Tel. +49 7541 6009-2151
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Herr Christoph Rank, machCon GmbH
christoph.rank@machcon.de |
